เคล็ดลับความปลอดภัยทางไซเบอร์สำหรับทีมระยะไกลของคุณ

เมื่อพูดถึงเรื่องความปลอดภัยทางไซเบอร์ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีหลายสิ่งที่ต้องคำนึงถึง คุณไม่เพียงแต่ต้องรักษาระบบของคุณเองให้ปลอดภัยเท่านั้น คุณยังต้องแน่ใจว่าทีมระยะไกลของคุณก็ทำเช่นเดียวกัน เคล็ดลับบางประการในการรักษาข้อมูลและทีมของคุณให้ปลอดภัยมีดังนี้ คุณรู้หรือไม่ว่าธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่เคยประสบกับการโจมตีทางไซเบอร์ในปีที่ผ่านมา? นี่เป็นเพียงธุรกิจที่รู้ว่ากำลังถูกโจมตี และยังมีอีกหลายธุรกิจที่ตรวจไม่พบ หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องดำเนินการเพื่อปกป้องตนเองจากภัยคุกคามออนไลน์และทำงานร่วมกับผู้ให้บริการด้านไอทีที่ได้รับการจัดการ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือต้องแน่ใจว่าทีมระยะไกลของคุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ดี ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางส่วนจากเจ้าของธุรกิจชั้นนำที่คุณและทีมงานระยะไกลของคุณสามารถนำไปใช้กับเครือข่ายในบ้านของคุณเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของเครือข่าย

กำหนดขอบเขตสำหรับอุปกรณ์ส่วนบุคคลและอุปกรณ์ที่ทำงานของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พัฒนาและปฏิบัติตามชุดกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนสำหรับทั้งเทคโนโลยีส่วนบุคคลและในสถานที่ทำงาน “กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างอุปกรณ์ส่วนตัวและอุปกรณ์ที่ทำงานของคุณ อาจดูงี่เง่า แต่มืออาชีพระดับสูงมักจะมีสายโทรศัพท์สองสาย สายหนึ่งสำหรับทำงานและอีกสายหนึ่งสำหรับการโทรส่วนตัว สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจจัดระเบียบบ้านของคุณในบทบาทที่แตกต่างกันตลอดทั้งวัน ยังช่วยปกป้องธุรกิจและข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วย การจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ต่างๆ ทำให้ยากต่อการดึงข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ใบแจ้งยอดธนาคารและหมายเลขประกันสังคม วิธีที่ดีที่สุดคือต้องแน่ใจว่าครอบครัวของคุณเข้าใจขอบเขตของอุปกรณ์เหล่านี้เพื่อความปลอดภัยของพวกเขาเอง !”

สิ่งนี้สามารถช่วยคุณประหยัดปัญหาได้มากในระยะยาว และช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลธุรกิจของคุณจะรั่วไหลไปยังเพื่อนร่วมงานและลูกค้าเท่านั้น “อีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้การสื่อสารส่วนบุคคลและการสื่อสารที่ทำงานปลอดภัยและแยกจากกันคือเพื่อปกป้องข้อมูลและเวลาส่วนบุคคลของคุณ

อัพเดตระบบปฏิบัติการของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่ทำงานของคุณมีระบบปฏิบัติการล่าสุด อาจฟังดูน่าเบื่อ แต่จะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณมีการตั้งค่าความปลอดภัยล่าสุดสำหรับเครื่องที่คุณใช้อยู่ เช่นเดียวกับอุปกรณ์เคลื่อนที่และแท็บเล็ต ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจากจะค้นหาได้ง่ายกว่าเมื่อมีคนพกพาติดตัวไปด้วย

นอกจากการรักษาระบบปฏิบัติการของคุณให้ทันสมัยแล้ว อย่าลืมอัปเดตโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ด้วย เมื่อมีเวอร์ชันใหม่ออกมา นักพัฒนามักจะหยุดสนับสนุนซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่า รวมถึงความปลอดภัยด้วย การติดตามการอัพเดตซอฟต์แวร์ล่าสุดเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมทั้งหมดได้รับการปกป้องและทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ

ใช้ VPN
วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลประจำตัวออนไลน์ของคุณในตอนนี้คือการซ่อนมัน! คุณสามารถทำได้โดยชำระค่า VPN ส่วนตัวหรือเครือข่ายส่วนตัวเสมือน “คำแนะนำที่ดีที่สุดและดีที่สุดที่ฉันสามารถให้ได้สำหรับความปลอดภัยทางไซเบอร์ของคนทำงานระยะไกลคือการลงทุนใน VPN ส่วนบุคคล สำหรับผู้ที่ไม่รู้จักหรือไม่คุ้นเคย VPN ย่อมาจาก Virtual Private Network และโดยพื้นฐานแล้วเป็นการปลอมแปลง วิธีที่อยู่ IP เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเห็นว่าคุณออนไลน์อยู่ แต่ไม่สามารถติดตามประวัติการเข้าชมของคุณกลับไปยังคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณได้

ใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสเพื่อรักษาอุปกรณ์ของคุณให้สะอาด
ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสมักถูกมองว่าเป็นการสิ้นเปลืองเงิน แต่จริงๆ แล้วเป็นวิธีที่ดีในการหยุดมัลแวร์ไม่ให้เข้ามาในคอมพิวเตอร์ของคุณ “มีบริการและอุปกรณ์เพิ่มเติมมากมายที่คุณสามารถนำไปใช้กับเครือข่ายในบ้านของคุณเพื่อเพิ่มความปลอดภัย สิ่งเหล่านี้อาจต้องเสียค่าใช้จ่าย แต่จะช่วยคุณประหยัดเงินในระยะยาว ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและความปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ตจะช่วยให้คุณรู้สึกมั่นใจในการจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ของเอกสารการทำงานของคุณและให้หัวหน้างานของคุณไว้วางใจคุณและระบบที่คุณมีมากขึ้น

สำหรับผู้ที่ไม่ทราบ มัลแวร์ย่อมาจากซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายซึ่งสามารถเข้าสู่คอมพิวเตอร์ของคุณได้เมื่อคุณคลิกลิงก์หรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ที่ไม่ปลอดภัย “มัลแวร์ไม่ได้เป็นเรื่องฉุกเฉินเสมอไป แต่อาจสร้างความรำคาญได้มาก ไวรัสเหล่านี้อาจทำให้เกิดป๊อปอัปและกิจกรรมที่ไม่พึงประสงค์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

รวมศูนย์การจัดเก็บไฟล์ของบริษัทของคุณ
บริษัทต่างๆ ควรเก็บบันทึกเอกสารสำคัญไว้หลายรายการ แต่การมีที่จัดเก็บไฟล์เพียงแห่งเดียวสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากและช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยที่นั่น แทนที่จะแพร่กระจายตัวเองและข้อมูลของคุณมีขนาดเล็กเกินไป ยังดีกว่าในการเพิ่มระดับความปลอดภัยทางไซเบอร์ของคุณ ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการด้านไอทีที่มีการจัดการที่มีการแข่งขันสูง เพื่อรวมโซลูชันระบบคลาวด์เข้ากับการตั้งค่าปัจจุบันของคุณอย่างปลอดภัยและราบรื่น

“ลองพิจารณาใช้หน่วยจัดเก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับบริษัทของคุณ ด้วยโซลูชันบนคลาวด์ การดำเนินการนี้สามารถทำได้ง่ายมากหากพนักงานทุกคนเข้าใจโปรโตคอลสำหรับการจัดเก็บไฟล์ที่ละเอียดอ่อน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรักษาข้อมูลบริษัทของคุณให้ปลอดภัยและแปลเป็นภาษาท้องถิ่นได้ คุณรู้เสมอว่าจะดูที่ไหน

อัปเดตรหัสผ่าน
รหัสผ่านยังค่อนข้างง่ายสำหรับแฮกเกอร์ในการเข้าถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคาดเดาได้ ด้วยเหตุนี้การพิจารณาความแข็งแกร่งของรหัสผ่านอย่างจริงจังจึงเป็นเรื่องสำคัญ “นี่อาจดูเหมือนเป็นรายละเอียดที่ชัดเจน แต่จริงๆ แล้วความแข็งแกร่งของรหัสผ่านมีความสำคัญอย่างยิ่ง มีคนจำนวนมากเกินไปที่ใช้รหัสผ่านง่ายๆ เดียวกันในการเข้าสู่ระบบส่วนใหญ่ และเก้าในสิบครั้งนี่คือสาเหตุที่บัญชีโซเชียลมีเดียของพวกเขาถูกแฮ็ก เหตุผล เก็บชุดของ รหัสผ่านที่ใดที่หนึ่งภายนอกคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งคุณสามารถใช้ในการเข้าสู่ระบบบริการต่างๆ เพื่อปกป้องตัวคุณเองให้ปลอดภัย

ระวังกลโกงฟิชชิ่งและการประชุมผ่านวิดีโอ
การหลอกลวงแบบฟิชชิ่งคือแฮกเกอร์พยายามทำให้คุณคลิกหรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ที่ติดตั้งมัลแวร์ สิ่งเหล่านี้กลายเป็นเรื่องธรรมดามากในช่วงเปลี่ยนศตวรรษและยากต่อการตรวจพบมากขึ้น “ระวังการหลอกลวง! ปัจจุบันมีการหลอกลวงใหม่ๆ มากมายบนอินเทอร์เน็ต การหลอกลวงทั่วไปที่ใหม่กว่ามักมาในรูปแบบของข้อความหรืออีเมลที่มีลิงก์สำหรับติดตั้งไวรัสหรือทำให้แฮกเกอร์เข้าถึงอุปกรณ์และข้อมูลของคุณได้ ของแนวโน้มฟิชชิ่ง และระวังผู้ติดต่อที่ไม่รู้จักในกล่องจดหมายหรือข้อความของคุณ

ในบางกรณี แฮกเกอร์ยังสามารถเข้าถึงกล้องคอมพิวเตอร์ของคุณได้ นี่อาจเป็นเรื่องที่น่ากังวลสำหรับบางคน และการลงทุนซื้อกล้องคุณภาพสูงขึ้นอาจช่วยคุณแก้ปัญหาได้ “บางคนคิดผิดว่าการซ่อนเว็บแคมเป็นการกระทำที่ทำให้เกิดความหวาดระแวง แต่จริงๆ แล้วมันเป็นความคิดที่ฉลาดมาก จริงๆ แล้วแฮกเกอร์เข้าถึงได้ง่ายพอสมควร และการลงทุนในเว็บแคมที่มีฝาปิดที่ดีกว่าเล็กน้อยจะช่วยให้คุณประหยัดเงิน ไปกังวลเกี่ยวกับ ปัญหา.

โดยทั่วไป เราต้องการทราบว่าการประชุมทางวิดีโอและการสื่อสารสตรีมมิ่งแบบสดผ่านเครือข่ายมีความเสี่ยงที่หน่วยงานที่เป็นอันตรายจะเข้าถึงได้ โปรดคำนึงถึงการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณก่อนจัดการประชุม! สิ่งเหล่านี้อาจสร้างความรำคาญและทำให้ทีมและลูกค้าของคุณรู้สึกไม่ปลอดภัยเมื่อเข้าร่วมการประชุมของบริษัท ส่วนหนึ่งของความปลอดภัยทางไซเบอร์ไม่ได้เป็นเพียงการล็อคข้อมูล แต่ยังสร้างความรู้สึกปลอดภัยภายในบริษัทของคุณ เป้าหมายที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งในช่วงเริ่มต้นของการระบาดคือ “Zoom Bombing” ซึ่งแฮกเกอร์พยายามประนีประนอมการประชุม Zoom ไม่ว่าจะเป็นการล้อเล่นหรือพยายามเข้าถึงข้อมูลสำคัญ ข้อมูลทางการเงิน หรือข้อมูลอื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทำงานและซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอทั้งหมดของคุณ นี่เป็นข้อผิดพลาดง่ายๆ ที่เกิดขึ้น เนื่องจากหลายคนไม่รู้ว่าคุณต้องไปที่เว็บไซต์ Zoom เพื่อเปลี่ยนแปลงความปลอดภัยหลายอย่างก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น ก่อนที่จะรับสายสำคัญ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าของคุณอีกครั้ง คุณจะรู้สึกขอบคุณ!

เมื่อพูดถึงเรื่องความปลอดภัยทางไซเบอร์ พนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณอาจเป็นจุดอ่อนที่สุดในห่วงโซ่ พวกเขาอาจไม่สามารถรายงานปัญหาใดๆ ได้ แต่สามารถปรับปรุงความปลอดภัยได้โดยปฏิบัติตามหลักปฏิบัติง่ายๆ บางอย่าง เช่น การใช้ VPN หรือการแยกงานและเทคโนโลยีส่วนบุคคลออกจากบ้าน นอกจากนี้ ให้ความรู้พวกเขาเกี่ยวกับการหลอกลวงที่เป็นไปได้โดยใช้ที่อยู่อีเมลหรือบัญชีโซเชียลมีเดีย เพื่อให้พวกเขารู้วิธีสังเกตสิ่งที่เป็นจริงและสิ่งที่ควรเพิกเฉย เมื่อคุณใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ง่ายๆ เหล่านี้สำหรับสมาชิกในทีมที่ทำงานจากระยะไกล คุณจะมั่นใจได้ว่าหนึ่งในลิงก์ที่อ่อนแอที่สุดของคุณนั้นปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จากการโจมตีภายนอกจากทุกด้าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าความปลอดภัยนี้สำคัญแค่ไหน!